Guillemot Corporation

Assistant administration au sein de la DSI (H/F)

20 mars 2024

 

Concepteur et fabricant de matériels et accessoires de loisirs interactifs, coté en bourse depuis 1998 et acteur sur ce marché depuis 1984, Guillemot Corporation (CA 120 M€ en 2023) articule ses activités autour de ses deux marques phares : Hercules pour le segment des matériels et périphériques numériques et Thrustmaster pour les accessoires de jeux pour PC et consoles de jeux. Le Groupe est actuellement présent dans onze pays (dont la France, l’Allemagne, la Grande-Bretagne, l’Espagne, les Pays-Bas, les Etats-Unis, le Canada, l’Italie, la Belgique, la Roumanie et la Chine – Hong-Kong, Shenzhen et Shanghaï), et diffuse ses produits dans plus de cent-cinquante pays avec pour mission d’offrir des produits performants et ergonomiques pour maximiser les satisfactions des utilisateurs de loisirs numériques interactifs.

Vous serez rattaché(e) au Directeur des Systèmes d’Information du Groupe Guillemot Corporation à Carentoir (56). Garantissant l’efficacité opérationnelle et gérant les tâches administratives ; vous apporterez un véritable support à l’ensemble des collaborateurs de la DSI.

Missions :

  • Saisie et suivi des commandes / Factures / achats de logiciels, matériels, prestations informatiques
  • Rédaction, mise en forme, organisation des documents, dont les procédures d’exploitation, les présentations propres à la DSI, certains documents confidentiels
  • Planification & rappel de rendez-vous via l’agenda partagé, organisation d’évènements avec des prestataires externes, assistance à l’organisation de déplacements
  • Suivi des plannings équipes et des soldes de congés en collaboration avec les RH
  • Intégration et saisie de données pour l’élaboration de tableaux de bord (suivi des rapports d’activité des équipes, extraction des données et mise en forme, saisie des noms de projets)

Savoir-faire :

  • Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
  • Capacité à communiquer de manière claire et professionnelle, à l’écrit et à l’oral
  • Discrétion dans le traitement des informations confidentielles
  • Aptitude à rédiger des comptes rendus et à communiquer
  • Maitrise de l’anglais

Savoir-être :

  • Discrétion
  • Adaptabilité
  • Organisation
  • Fiabilité
  • Empathie
  • Sens des responsabilités et du service
  • Diplomatie

Le poste :

  • CDI (temps partiel possible) à pourvoir dès que possible
  • Basé à Carentoir
  • Titres restaurant, prime vacances, avantages CSE, prime de cooptation
  • Environnement de travail agréable, thé/café/fruits à volonté, playzone pour les temps de pause

Nous rejoindre aujourd’hui, c’est prendre part à des projets ambitieux de dimension internationale et adhérer à nos valeurs : culture d’ouverture aux besoins & usages, innovation, respect, coopération et solidarité. Pour en savoir plus sur nous, connectez-vous à www.hercules.com et www.thrustmaster.com.

Vous pouvez adresser votre candidature à [email protected]